Deze privacyverklaring is van toepassing op de verwerking van uw persoonsgegevens door de verantwoordelijke voor de verwerking: Uniqe Communication SRL, gevestigd aan de Rue du Fond Cattelain 2, 1435 Mont-Saint-Guibert, België, ingeschreven in het handelsregister onder nummer 1016.454.981 (BTW: BE1016.454.981), hierna te noemen: Uniqe.

Lees deze privacyverklaring zorgvuldig door. Het bevat essentiële informatie over de verwerking van uw persoonlijke gegevens en de gebruikte cookies. Door uw persoonsgegevens te verstrekken op onze website http://uniqe.be, door contact met ons op te nemen via e-mail of telefoon of door een vraag of klacht in te dienen, verklaart u dat u deze Verklaring hebt gelezen en de inhoud ervan uitdrukkelijk aanvaardt.

INHOUDSOPGAVE

Artikel 1 – Persoonsgegevens

Artikel 2 – Doeleinden van verwerking

Artikel 3 – Overdracht aan derden

Artikel 4 – Duur van de behandeling

Artikel 5 – Uw rechten

Artikel 6 – Beveiliging en vertrouwelijkheid

Artikel 7 – Cookies

ARTIKEL 1 Persoonsgegevens

1. Uniqe verwerkt uw persoonsgegevens in het kader van haar activiteiten. Dit zijn:
   • Cookies – Telkens wanneer u onze website of applicatie gebruikt, kunnen er verschillende persoonlijke gegevens over u worden verzameld op basis van cookies en vergelijkbare technologieën, met name uw IP-adres, surfgedrag, type apparaat, locatie, datum en duur van het gebruik van de website of applicatie, besturingssysteem, enz;
   • Klantgegevens – Wanneer u de functies van onze website of applicatie gebruikt of een bestelling plaatst, kunnen we de volgende klantgegevens over u verzamelen: uw achternaam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoonnummer, bedrijfsnaam en BTW-nummer, bankrekeningnummer, … en alle andere informatie die u ons verstrekt in het optionele invoerveld;
   • Gegevens van leveranciers – Als u een (potentiële) leverancier bent, verwerken wij de volgende persoonsgegevens van u: uw achternaam, voornaam, adres, e-mailadres, telefoongegevens, bedrijfsnaam en BTW-nummer, bankrekeningnummer en eventuele andere informatie die u aan ons verstrekt;
   • Communicatiegegevens – als u ons belt of een e-mail stuurt: uw e-mailadres en/of uw telefoonnummer, evenals de gegevens die u zelf verstrekt;

ARTIKEL 2 Doel van de verwerking

1. Algemene doelstellingen:

• Uniqe gebruikt uw persoonsgegevens uitsluitend voor de volgende doeleinden:
  • Cookies – voor het onderhoud en de verbetering van onze website en het opnemen van persoonlijke gegevens in anonieme statistieken, waaruit de identiteit van specifieke personen of bedrijven niet kan worden achterhaald, met uw uitdrukkelijke voorafgaande toestemming bij uw eerste bezoek aan onze website als rechtsgrondslag;
  • Klantgegevens – om uw account op onze website of app te beheren en voor de levering en facturering van door u bestelde producten of diensten, op de wettelijke basis van noodzakelijkheid voor de uitvoering van een door u aangevraagde overeenkomst of omdat Uniqe een gerechtvaardigd belang heeft;
  • Leveranciersgegevens – om u een offerteaanvraag te sturen, een bestelling te plaatsen, uw facturen te betalen en met u te communiceren, voor zover dit nodig is voor het sluiten en uitvoeren van het contract;
  • Communicatiegegevens – om ons in staat te stellen uw vraag of verzoek te behandelen, met uw voorafgaande uitdrukkelijke online toestemming en ons legitieme belang om telefonisch contact met ons op te nemen als rechtsgrondslag;

2. Directe marketing:

• We gebruiken uw persoonlijke gegevens voor direct marketing, maar alleen als u ons hiervoor expliciet toestemming geeft (“opt-in”) of als u een van onze huidige klanten bent.
• U kunt uw toestemming voor direct marketing te allen tijde kosteloos en zonder opgave van redenen intrekken. Al onze mailings bevatten een speciale afmeldlink onderaan.

ARTIKEL 3 Overdracht aan derden

1. In het kader van haar activiteiten en met het oog op de verwezenlijking van bovengenoemde doelstellingen kan Uniqe uw persoonsgegevens delen met:
   • In uitzonderlijke gevallen kunnen we verplicht worden persoonlijke gegevens vrij te geven op basis van een gerechtelijk bevel of om te voldoen aan andere dwingende wet- of regelgeving. We zullen proberen u hierover van tevoren zo goed mogelijk te informeren, tenzij we dit om juridische redenen niet kunnen doen.
   • Financiële instellingen
   • Verzekeringsmaatschappijen
   • Leveringsbedrijven zoals Bpost of haar partners om uw bestelling te verwerken en af te leveren op het adres dat u hebt opgegeven.
   • Marketingbedrijven of -toepassingen zoals Google Analytics, Mailchimp, Chaty, Retainful, enz.
2. Als wij onze activiteiten staken of aan iemand anders overdragen, bijvoorbeeld omdat wij failliet gaan of ons bedrijf verkopen, kan dit betekenen dat uw persoonsgegevens worden overgedragen aan derden die ons bedrijf geheel of gedeeltelijk overnemen. In dit geval zal Uniqe u, waar mogelijk, altijd vooraf informeren, maar u begrijpt dat dit technisch of commercieel niet altijd haalbaar is.

ARTIKEL 4 Duur van de behandeling

We bewaren uw persoonlijke gegevens zo lang als nodig is voor de doeleinden waarvoor ze worden verwerkt:

We moeten bepaalde bedrijfsdocumenten vijf jaar bewaren en facturen worden 7 jaar bewaard. Uw contactgegevens worden 1 jaar bewaard vanaf de datum van uw laatste aankoop of vanaf de datum waarop u zich afmeldt voor onze direct-marketingtools.

ARTIKEL 5 Uw rechten

U hebt het recht om op elk gewenst moment en kosteloos toegang te krijgen tot uw persoonlijke gegevens en de manier waarop wij deze gebruiken. Je hebt het recht om ons te vragen je persoonlijke gegevens te rectificeren, aan te vullen of te verwijderen. In een aantal gevallen die in de GDPR worden genoemd, kunt u ons ook vragen om de verwerking van uw persoonlijke gegevens te beperken. U hebt het recht om bezwaar te maken tegen de verwerking van uw persoonsgegevens als u dwingende legitieme redenen hebt die zwaarder wegen dan ons belang bij de verwerking van uw gegevens. U hebt ook het recht om te allen tijde bezwaar te maken tegen het gebruik van uw persoonsgegevens voor direct marketing, zelfs zonder opgave van redenen. U hebt het recht om te verzoeken dat uw persoonlijke gegevens in digitale en leesbare vorm aan u worden verstrekt en/of om ze te laten overdragen aan een andere dienstverlener van uw keuze. Voor zover onze verwerking is gebaseerd op uw voorafgaande toestemming, hebt u het recht om die toestemming te allen tijde in te trekken.

U kunt uw rechten uitoefenen per e-mail naar info@uniqe.be of per post naar Uniqe Communication, Rue du Fond Cattelain 2, 1435 Mont-Saint-Guibert, België.

U hebt het recht om een klacht in te dienen bij de Belgische Gegevensbeschermingsautoriteit:

Drukpersstraat 35
Brussel
Tel : +32 (0)2 274 48 00
contact@apd-gba.be

Indien nodig kan u ook naar de burgerlijke rechter stappen om een schadevergoeding te eisen.

ARTIKEL 6 Beveiliging en vertrouwelijkheid

We hebben passende technische en organisatorische veiligheidsmaatregelen genomen om de veiligheid van uw persoonlijke gegevens te garanderen, zoals bewustwording bij het personeel, codering, antivirussoftware, SSL-beveiliging, enz.

In geen geval kan Uniqe aansprakelijk worden gesteld voor directe of indirecte schade als gevolg van onrechtmatig gebruik van uw persoonsgegevens door derden.

ARTIKEL 7 COOKIES

Onze website maakt gebruik van cookies en vergelijkbare technologieën. Dit helpt ons om u een betere gebruikerservaring te bieden wanneer u onze website bezoekt en stelt ons ook in staat om onze website te optimaliseren. Zonder uw voorafgaande toestemming plaatsen we alleen puur functionele cookies die noodzakelijk zijn voor het goed functioneren van onze website. Voor alle andere cookies vragen wij uw voorafgaande toestemming.